La fase iniziale è stata caratterizzata dall’analisi delle linee guida ufficiali TED, che definiscono in modo rigoroso struttura, stile e contenuti dei siti legati agli eventi TEDx. Il cliente aveva già fornito le informazioni principali, come tema dell’evento, identità visiva di riferimento e contenuti di base necessari alla comunicazione. Tra i punti di forza, le linee guida TED hanno fornito un quadro di riferimento chiaro, garantendo coerenza con il brand internazionale e una comunicazione riconoscibile. La collaborazione costante con il cliente ha favorito un buon allineamento sui contenuti e una gestione efficace degli aggiornamenti, in particolare per l’annuncio progressivo degli speaker. Tra i punti di debolezza, i vincoli imposti dalle linee guida hanno limitato la libertà progettuale, riducendo le possibilità di personalizzazione. Inoltre, la necessità di apportare modifiche rapide ai contenuti in alcuni momenti ha aumentato la complessità del coordinamento operativo.

Il progetto è stato sviluppato in stretta collaborazione con il cliente. Il piano editoriale e i contenuti del sito sono stati definiti congiuntamente e sottoposti ad approvazione continua. La coordinazione tra le parti si è rivelata fondamentale soprattutto nei momenti critici, quando alcuni contenuti hanno dovuto essere modificati o sostituiti rapidamente per fattori esterni. Infine, le attività del nostro team si sono svolte sotto il coordinamento del team organizzativo, con un ruolo operativo a supporto della gestione dell’intera giornata. Ci siamo occupati dell’accoglienza dei partecipanti, del supporto tecnico in sala (in particolare per video e audio), del coordinamento degli speaker e dell’organizzazione dell’aperitivo conclusivo. Durante l’evento, abbiamo inoltre curato la produzione di contenuti social in tempo reale e la realizzazione dell’aftermovie.

Il sito è stato completato nei tempi prestabiliti e ha supportato efficacemente la comunicazione dell’evento. Il successo del progetto è stato confermato dalla buona copertura social dell’evento, dall’elevata partecipazione registrata e dai feedback positivi espressi dal cliente, che ha apprezzato la chiarezza delle informazioni e la capacità di adattamento del team nei momenti critici.