L’evento si è focalizzato sulla moda del futuro, unendo nuove tecnologie e sostenibilità. Da qui è nato il payoff “We’ar the future”, un gioco di parole che trasforma il fashion in uno statement sull'impatto delle nostre scelte. È stata definita un’identità visiva forte e coerente per tutti i touchpoint. In fase iniziale è stata progettata la struttura digitale per creare un riferimento centralizzato, analizzando i flussi e i bisogni informativi. La Web App è nata per integrare iscrizioni e info operative, riducendo le piattaforme esterne. Questo ha permesso di centralizzare la comunicazione e migliorare l’esperienza dei partecipanti, semplificando la gestione interna. La natura dinamica del JEIMM ha richiesto frequenti revisioni e un costante coordinamento interdisciplinare, rendendo fondamentale la collaborazione tra le diverse aree coinvolte per garantire la riuscita del progetto.

Il progetto è stato sviluppato attraverso un lavoro sinergico tra le diverse aree coinvolte. Una volta definite le linee guida strategiche e visive, l’identità dell’evento è stata declinata su tutti i supporti necessari, digitali e fisici, garantendo coerenza e continuità lungo l’intero percorso dei partecipanti. In parallelo, è stata gestita anche la ricerca e il coordinamento di sponsor, location e soluzioni di accommodation, attività fondamentali per garantire la sostenibilità economica e la qualità logistica complessiva dell’evento. L’esperienza è stata monitorata e adattata progressivamente in funzione dell’evoluzione dell’evento, mantenendo flessibilità operativa e capacità di risposta alle criticità.

Il progetto si è tradotto in un’esperienza percepita come strutturata, coerente e ben coordinata. In assenza di dati quantitativi strutturati, il principale risultato è stato rappresentato dall’elevato grado di soddisfazione dei partecipanti, che hanno apprezzato in particolare la chiarezza delle informazioni, la coerenza dell’identità visiva e la tempestività delle comunicazioni nel risolvere eventuali criticità organizzative.