Il punto di partenza è stato la scelta del tema e della direzione comunicativa dell’evento. Il tema trattato è stato quello della moda del futuro, con un focus sulle nuove tecnologie e sulla sostenibilità, in uno dei settori oggi più critici dal punto di vista ambientale. Da questa riflessione è nato il payoff “We’ar the future”, un gioco di parole che richiama il mondo fashion ma che si trasforma anche in uno statement collettivo rivolto ai partecipanti: siamo noi il futuro, e le nostre scelte avranno un impatto concreto sul mondo in cui viviamo. Parallelamente è stata definita l’identità visiva, con l’obiettivo di costruire un’immagine forte, immediatamente riconoscibile e coerente su tutti i touchpoint dell’evento. In questa fase iniziale è stata inoltre progettata la struttura digitale di supporto all’evento, con l’obiettivo di creare uno strumento centralizzato in grado di presentare il JEIMM e accompagnare i partecipanti lungo tutto il loro percorso. Sono stati individuati i principali bisogni informativi, analizzati i momenti chiave dell’esperienza e definiti i flussi necessari per garantire chiarezza, accessibilità e continuità comunicativa. La progettazione della Web App è quindi partita dall’analisi delle funzionalità essenziali da integrare (presentazione dell’evento, gestione delle iscrizioni, aggiornamenti e informazioni operative) con l’intento di ridurre il ricorso a piattaforme esterne e costruire un unico punto di riferimento coerente con l’identità dell’evento. Tra i punti di forza emersi vi è stata la possibilità di centralizzare la comunicazione e costruire un sistema coordinato di strumenti e contenuti, migliorando l’esperienza dei partecipanti e semplificando la gestione interna. Come elemento di complessità, la natura dinamica del JEIMM ha richiesto frequenti revisioni e un costante coordinamento interdisciplinare, rendendo fondamentale una forte collaborazione tra le aree coinvolte.

Il progetto è stato sviluppato attraverso un lavoro sinergico tra le diverse aree coinvolte. Una volta definite le linee guida strategiche e visive, l’identità dell’evento è stata declinata su tutti i supporti necessari, digitali e fisici, garantendo coerenza e continuità lungo l’intero percorso dei partecipanti. In parallelo, è stata gestita anche la ricerca e il coordinamento di sponsor, location e soluzioni di accommodation, attività fondamentali per garantire la sostenibilità economica e la qualità logistica complessiva dell’evento. L’esperienza è stata monitorata e adattata progressivamente in funzione dell’evoluzione dell’evento, mantenendo flessibilità operativa e capacità di risposta alle criticità.

Il progetto si è tradotto in un’esperienza percepita come strutturata, coerente e ben coordinata. In assenza di dati quantitativi strutturati, il principale risultato è stato rappresentato dall’elevato grado di soddisfazione dei partecipanti, che hanno apprezzato in particolare la chiarezza delle informazioni, la coerenza dell’identità visiva e la tempestività delle comunicazioni nel risolvere eventuali criticità organizzative.