TEDxPolitecnico di Torino
Format globale, carattere locale.
ANNO
2025
CLIENTE
TEDxPolitecnico di Torino
TIPOLOGIA
Esterno
AREE COINVOLTE
Communication, Data Analysis, Design, IT, Marketing, Sales, Talent, Videomaking
SERVIZI
L'iniziativa
TEDxPolitecnico di Torino ha organizzato l’edizione 2025 dell’evento, affidandosi a JEToP per il supporto ad alcune attività chiave, tra cui la realizzazione del sito web, la gestione della comunicazione e il coordinamento con il team organizzativo.
Tra gli obiettivi del progetto, c’è stata anche la creazione di un sito web in WordPress per la presentazione dell’evento, in grado di raccogliere tutte le informazioni principali e supportare la comunicazione progressiva degli speaker e del team.
Un vincolo rilevante è stato rappresentato dalle stringenti linee guida TED, che hanno fortemente orientato le scelte strutturali e visive del sito, limitando il margine di personalizzazione grafica.
Fase conoscitiva
Fase conoscitiva
La fase iniziale ha previsto lo studio delle linee guida TED, che definiscono rigorosamente struttura e stile per i siti TEDx. Il cliente ha fornito il tema dell'evento, l’identità visiva e i contenuti base per la comunicazione.
Le linee guida hanno garantito coerenza con il brand internazionale. La collaborazione costante con il cliente ha permesso un ottimo allineamento e una gestione efficace dell'annuncio progressivo degli speaker sul sito ufficiale.
I vincoli TED hanno però ridotto la libertà progettuale e la personalizzazione. La necessità di apportare modifiche rapide ai contenuti ha aumentato la complessità del coordinamento operativo durante le fasi calde del progetto.
Fase operativa
Fase operativa
Il progetto è stato sviluppato in stretta collaborazione con il cliente. Il piano editoriale e i contenuti del sito sono stati definiti congiuntamente e sottoposti ad approvazione continua. La coordinazione tra le parti si è rivelata fondamentale soprattutto nei momenti critici, quando alcuni contenuti hanno dovuto essere modificati o sostituiti rapidamente per fattori esterni.
Infine, le attività del nostro team si sono svolte sotto il coordinamento del team organizzativo, con un ruolo operativo a supporto della gestione dell’intera giornata. Ci siamo occupati dell’accoglienza dei partecipanti, del supporto tecnico in sala (in particolare per video e audio), del coordinamento degli speaker e dell’organizzazione dell’aperitivo conclusivo. Durante l’evento, abbiamo inoltre curato la produzione di contenuti social in tempo reale e la realizzazione dell’aftermovie.
Risultati
Risultati
Il sito è stato completato nei tempi prestabiliti e ha supportato efficacemente la comunicazione dell’evento.
Il successo del progetto è stato confermato dalla buona copertura social dell’evento, dall’elevata partecipazione registrata e dai feedback positivi espressi dal cliente, che ha apprezzato la chiarezza delle informazioni e la capacità di adattamento del team nei momenti critici.
